Integrierte Managementsysteme (IMS) sind allgemein bekannt, aber eine effektive Umsetzung ist noch immer selten.

Viele Unternehmen betrachten und entwickeln Qualitäts-, Umwelt-, Arbeitssicherheits-, Energie- und Informationssicherheitsmanagement als voneinander unabhängige Systeme, mit dem Fokus auf die täglichen Aktivitäten ohne die strategischen Ausrichtungen ausreichend zu berücksichtigen.

Bei Audits wird jedoch häufig die Lücke zur Umsetzung der Unternehmensstrategie nicht ganzheitlich betrachtet. Daher ist ein wirksames IMS schwer umzusetzen.

Der Kontext der Organisation bezieht sich auf alle relevanten Umstände, unter denen das Unternehmen handelt, wie wirtschaftliche, politische, soziale und technologische Faktoren. Es kann auch als das Umfeld gesehen werden, in dem das Unternehmen existiert. Diese Faktoren können Einfluss auf die Prozesse und Verfahren in der Organisation nehmen und sollten bei Audits von Managementsystemen berücksichtigt werden. Ein gründliches Verstehen des Kontexts hilft dabei, die richtigen strategischen Entscheidungen zu treffen sowie schneller auf Veränderungen zu reagieren. Der Kontext ist die Grundlage jeder Norm für Managementsysteme, egal ob es sich um Qualität, Umwelt, Arbeitssicherheit, Energie oder Informationssicherheit handelt.

Audits der Führungsprozesse

Obwohl Normen für Managementsysteme auch sehr stark auf Führungsprozesse ausgelegt sind, wie z.B. die Themen „Kontext der Organisation“, „Führung“, „Planung“, sowie „Managementbewertung“ und „Verbesserung“ zeigen, werden jegliche direkten Berührungspunkte mit der obersten Leitung oft oberflächlich behandelt. Im Gegensatz dazu, werden Routineabläufe eines Unternehmens im Alltagsgeschäft, besonders die Prozesse in der Wertschöpfungskette gerne detailliert überprüft. Es ist also ein Ausgleich über die gesamte Bandbreite der Auditthemen erforderlich.

Indem der Fokus auch in Richtung Unternehmensführung gelenkt wird, dienen Audits somit auch als effektives Werkzeug des strategischen Managements. Dabei rückt die Bedeutung der Management-, bzw. der Führungsprozesse in den Mittelpunkt, die durch das Verständnis von Mission, Vision, Unternehmenspolitik unter Berücksichtigung des Kontexts der Organisation geprägt sind. Audits auf Führungsebene dienen also dem Zweck, Stärken und Schwächen der eingeführten Systematik des Managementsystems im Umgang mit Risiken im Rahmen des Kontexts der Organisation hervorzuheben. Dementsprechend können bei erkannten Schwächen Maßnahmen zur Gewährleistung der Unternehmensstrategie in einer dynamischen Welt getroffen werden.